加强审计成果运用的思考_审计成果运用的思路策略
中国内部审计协会鲍国明秘书长在2019年审计结果运用等重点工作交流大会上指出:“内部审计结果只有得到充分有效地运用,才能使内部审计的质量得到最终检验,使内部审计的价值真正得以体现,这对于提升内部审计地位和权威、推动内部审计高质量发展。”
对于审计部门来说,往往不说审计结果,而是说“审计成果”,因为成果比结果更能突出审计工作对组织的作用,彰显审计价值。结果也好,成果也好,审计部门只有为组织创造价值才能生存和发展。
一、什么是审计成果
如果想要运用审计成果,首先要去定义什么是审计成果。如果把审计部门当作价值生产部门,那么,审计部门的审计产品就是审计发现、管理建议等。可以把审计产品当作审计成果,但不是所有审计产品都能作为审计成果。审计成果可能是诸多审计产品的一部分,也可能是许多审计产品的组合。用会计的语言来说,审计成果是销售审计产品获得的利润。审计部门自己认为的审计成果,在管理层、审计委员会或者董事会那里不一定就被当作是成果。而审计人员自己认为的审计成果,在审计部门领导眼里也不一定是审计成果。
(资料图片)
如何定义审计成果,这个比如何运用审计成果还要关键,因为错误的定义会使审计偏离方向。审计部门就审计成果要与管理层、审计委员会或董事会达成共识。审计部门内部,也要就审计成果的定义达成共识。
审计成果定义清晰了,运用审计成果的路径才能一目了然。所谓审计成果,能给组织带来什么影响,影响的层面涉及哪些,是给组织创造价值还是给组织降低成本或风险?这个要想清楚。
二、谁去运用审计成果
审计成果谁来运用?当然,我们可以说审计部门运用审计成果提升了组织的运行效率、提高了组织的风险管控能力等等。但仔细想一想,审计成果如果是审计产品,只有使用者才会收益,只有客户“购买了”审计产品,审计部门的成果才能实现价值。审计部门要把审计成果推销出去,先获客户,再获得客户的认可。
从表面看,是审计部门在运用审计成果,实际上,是使用成果的客户让审计产品成为“成果”。审计客户由哪些组成?股东、董事会、管理层、经营层、被审计单位、职能部门等等,这些都可以是审计成果的真正使用者。
三、如何运用审计成果
清晰定义审计成果和明确谁来运用审计成果,审计成果的运用也就水到渠成了。
1.要把审计产品转化为审计成果。哪些审计产品能促进组织的健康发展?不是所有的审计产品都是合格品,也不是所有的合格品都能在市场上被客户接受,为审计部门创造“利润”。
2.要评估审计成果的可行性。如果审计部门眼中的审计成果无法在组织里运用,如果审计成果的运用不能得到组织管理者的支持,那么,审计成果就只能停留在书面或口头上了。
3.为审计成果的运用铺平道路。审计部门要与其他部门或机构沟通、协调,并且获得组织的资源支持,这样才有运用成果的人力、财力和实施通道。
4.创新审计成果的形式。审计部门根据不断提升的能力来扩展审计范围和审计领域,扩大审计服务的种类。审计产品不是一成不变的,而是要根据“市场需求”来创新新产品,或者开拓“新市场”。
5.建立起运用审计成果的机制。审计部门要有把产品转化为成果的长期机制。审计人员要能从不断增加的审计产品中挖掘出、组合出能产生效益的成果。审计人员也要有运用审计成果的强烈愿望,而不是出具审计报告就万事大吉了。
审计成果运用是审计部门始终要思考的议题。审计部门要努力提升审计成果转化率,不仅要使审计资源得到充分利用,还要把审计成果运用作为价值实现的切入点。
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